業務執掌
業務執掌工作團隊

 

一、總務主任

1.擬訂或修改有關總務處章則及業務之規劃與改進。

2.規劃校舍營繕、添置、修護及分配管理事項。

3.物品採購之複核及文具用品領用之核發。

4.督導簽訂營繕、修建、租賃、購置等合(約)同及保管事宜。

5.計劃全校環境佈置及守衛事宜。

6.督導本處職員工對各項事務執行之成效。

7.負責本處職員工查核及獎懲之擬議。

8.協調會計主任籌劃各項經費預算之支配與執行。

9.督導執行各種會議有關事務之決議案。

10.協調各處室,推行相關之事務。

11.執行校長交辨事項。

12.其它有關總務事項。

 

二、庶務組

1.辦理財產設備及材料物品之採購事務。 (網路版公務購置修繕申請)

2.辦理事務租約、招標比價訂約事項事宜。

3.登記及保管分配校產校具。

4.全校財產之管理,財產目錄、增減、清點及報廢表報之編製與呈報。

5.分發及造報消耗用品。

6.有關廢物處理事項。

7.集合場所管理辦理法之擬定。

8.校舍(含宿舍)使用之調配、會議場所之管理與佈置。

9.辨理校舍、校具、修繕及有關公共設施之安全檢查與修護事宜。

10.校區環境美化、清潔、衛生之規劃與管理。

11.學校防空、民防團防護工作及器材設備之籌劃與維護。

12.辦理教職員工車輛通行證、福利社廠商等臨時通行證事務。

13.擬訂土木營繕工程計劃。

14.工程預算申請及編擬事項。

15.營繕工程計劃、招標訂約、監工、驗收執行。

16.本校電梯、飲水機之維護。

17.分配及督導工友工作並考核其勤惰。

18.辦理工友之僱免待遇、保險、退輔等事宜。

19.安全管制辦法之擬定與修正。

20.管理學校校警及校園安全維護。   

21.災害預防,搶救與善後事宜之承辦。

22.辦理全校員工有關福利事宜。

23.集會場所管理辦法之擬定。

24 典禮之籌備,各項會議之協辦及其他供應接待事項。

25.事務零用金保管運用及列帳管理。

26.辦理校長及主任交辦事項。

27.其他有關庶務及臨時交辦事項。

 

三、出納組

1.辦理學生註冊等各項收費統計繳庫。

2.保管現金支票暨公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

3.根據收支傳票簽發支票。

4.登記出納帳簿及填製各種有關出納之各種單據報表。

5.編制銀行帳務核對與差額解釋表。

6.發放教職員工薪資、鐘點費、差旅費及各項津貼補助等。

7.發放各項獎學金及公費生、僑生、功勳子女等相關費用。

8.編造年終槳金、考績獎金、不休假加班費之印領清冊並發放。

9.員工所得稅及各項保險費、互助金及退撫基金之扣繳事宜。

10.辦理教職員工住宅貸款、公教優惠存款繳納。

11.教職員工所得稅之扣繳及報繳稅之編製與核發。

12.扣繳教職員各項保險費證明書之核發。

13.代辨代收款之收取與轉發。

14.辦理標單出售及招標保證金之收退。

15.辦理校長及主任交辦事項。

16.其他有關出納及臨時交辦事項。

 

四、文書組

1.文書處理辦法之擬定及修改。

2.公文之收發、登記、分文、查催、歸檔事項。

3.文稿核對及文書之保密。

4.公報訂購保管分發剪貼傳閱等事項。

5.郵件處理及公文函件郵寄。

6.印信典守。

7.校務及行政會報之通知及紀錄與整理。

8.全校行事曆彙編、日誌記載與大事紀撰寫。

9.檔案處理及管理工作。

10.年度列管計劃之選定管制、追蹤與考核。

11.辦理校長及主任交辦事項。

12.其它有關文書及臨時交辦事項。

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