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<主要業務簡介>
一、年度預(概)算之籌劃及編報。
二、預算之執行及簽證、登記。
三、校務基金預算之分配,變更計畫,經費保留案件之處理及編報。
四、各項收支款項案件之處理及憑證之審核、保管、送審。
五、各類會計報告之編報及各種帳簿之保管。
六、各類統計資料之編報及保管。
七、上級臨時交辦事項。
<業務概況>
壹、前言
主計室工作旨在配合學校校務發展需要,根據相關法令規定,籌編概算、預算、辦理分配預算、經費支用簽證、執行內部審核、編製會計與決算報表等業務。人員係依據主計機構員額編制訂定,設置會計主任1人、組員1人、佐理員1人、由上級主管主計機關派任。
貳、工作重點
一、年度預、概算之籌劃及編報。
二、校務基金預算分配之編報。
三、預算簽證登記及執行狀況之編製。
四、年度終了時權責發生數之申請保留編報案件。
五、各項收支款項案件及原始憑證之審核。
六、編製收入、支出、現金轉帳、分錄轉帳傳票。
七、根據合法之記帳憑證記載帳簿。
八、各類會計報告及年度決算之編報。
九、各類統計表之編報。
十、其他上級交辦事項。
參、目標及理念
積極落實行政院強調之「務實檢討停辦不具經濟效益、已經過時或非必要之計畫,並以整體施政的觀念,移出用不到的資源,配置到最需要的地方。」妥適配置所獲配之資源。又會計業務為一後勤支援工作,預算編制與執行是否得當,影響學校行政工作至鉅。本室自當秉承校長施政理念,鼓勵各業務單位撙節資源,以審慎態度做好資源分配工作,以主動、積極、溝通、協調的精神適時提供建言,使預算之分配與績效之衡量能結合,以提高教學及行政效率,進而完成校務發展計畫與教學目標。
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